RECRUTEMENT STAFF

ROYAL MULTI GAMERS (RmG)

Règlement officiel du recrutement et du Staff

Association : Royal Multi Gamers (RmG)
Statut : Association loi 1901
Document : Règlement du recrutement et de fonctionnement du Staff
Version : 1.0
Date d'application : 01 septembre 2009

RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE L'ASSOCIATION : https://www.clan-rmg.com/reglement-general-association

PRÉAMBULE

Royal Multi Gamers (RmG) est une association loi 1901 ayant pour vocation de rassembler les passionnés de jeux vidéo, de développer des communautés gaming et de proposer des espaces de jeu et des services numériques dans un environnement convivial, respectueux et sécurisé.

Le présent règlement définit les conditions de recrutement, les obligations, les droits, les responsabilités et les règles de fonctionnement applicables à l'ensemble des membres du Staff de Royal Multi Gamers.

Toute personne souhaitant intégrer le Staff s'engage à respecter les valeurs, les décisions et les règles de fonctionnement de l'association.

L'intégration au Staff constitue un engagement bénévole au service de l'association et de sa communauté. Elle ne constitue pas un contrat de travail ni une promesse d'emploi.

ARTICLE 1 – PRINCIPES ET VALEURS

Chaque membre du Staff doit respecter les valeurs fondamentales de Royal Multi Gamers :

Respect et bienveillance envers tous les membres.
Esprit d'équipe et entraide.
Neutralité et impartialité dans les décisions.
Honnêteté et transparence.
Respect des règles et des décisions de l'association.
Protection de l'image et de la réputation de RmG.
Engagement dans le développement des communautés gaming.
Refus de toute forme de discrimination, de harcèlement ou d'intimidation.

Le Staff représente l'association auprès des joueurs, partenaires, visiteurs et membres de la communauté.

Chaque comportement individuel peut avoir des conséquences sur l'image collective de Royal Multi Gamers.

ARTICLE 2 – CONDITIONS GÉNÉRALES DE RECRUTEMENT

Pour présenter une candidature, le candidat doit :

Être âgé d'au moins 16 ans. Une dérogation peut être accordée par le bureau de l'association.
Posséder un compte Discord fonctionnel.
Disposer d'un accès régulier à Internet.
Être capable de communiquer correctement avec les autres membres.
Faire preuve de maturité, de sérieux et de respect.
Connaître les règles de la communauté qu'il souhaite rejoindre.
Être disponible selon les besoins du poste.
Accepter le présent règlement.
Ne pas utiliser ses fonctions pour obtenir des avantages personnels.

Les candidatures sont étudiées en fonction des besoins réels de l'association.

Une candidature ne garantit pas une intégration au Staff.

ARTICLE 3 – PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se déroule en plusieurs étapes.

3.1 – Dépôt de candidature

Le candidat doit transmettre les informations demandées par l'équipe de recrutement :

Identité ou pseudonyme.
Âge ou confirmation de la tranche d'âge requise.
Identifiant Discord.
Disponibilités.
Expérience dans le domaine du gaming ou de la modération.
Poste souhaité.
Motivations.
Compétences particulières.
Présentation personnelle.

Les informations collectées doivent être limitées à ce qui est nécessaire à l'évaluation de la candidature.

3.2 – Étude de candidature

L'équipe responsable du recrutement examine :

La motivation du candidat.
Sa maturité et son comportement.
Ses compétences.
Son expérience éventuelle.
Sa disponibilité.
Sa capacité à travailler en équipe.
Son adéquation avec les valeurs de RmG.

3.3 – Entretien

Un entretien vocal ou écrit peut être organisé afin de mieux connaître le candidat.

Il permet notamment de vérifier sa motivation, sa compréhension du poste et sa capacité à gérer différentes situations.

3.4 – Période d'essai

Tout nouveau membre du Staff peut être placé en période probatoire.

La durée indicative est de 30 jours, renouvelable une fois si nécessaire.

Pendant cette période, le candidat :

Découvre le fonctionnement de l'association.
Prend connaissance des procédures internes.
Est accompagné par un responsable.
Ne dispose que des permissions nécessaires à ses missions.
Fait l'objet d'un suivi régulier.

La validation définitive est prononcée par le responsable habilité ou le bureau de l'association.

3.5 – Refus de candidature

Une candidature peut être refusée sans obligation de recrutement.

Le candidat peut demander un retour général sur sa candidature, dans la limite des informations confidentielles.

ARTICLE 4 – ORGANISATION ET HIÉRARCHIE DU STAFF

L'organisation du Staff est définie par les besoins de l'association.

Les fonctions peuvent notamment être réparties comme suit :

4.1 – Bureau de l'association

Le bureau conserve les responsabilités relevant de la gouvernance associative.

Il assure notamment :

La direction générale de l'association.
Les décisions stratégiques.
La gestion administrative et financière.
La validation des grandes orientations.
La nomination des responsables lorsque cela relève de ses compétences.
La résolution des conflits majeurs.

4.2 – Responsable communautaire

Il supervise le fonctionnement général des communautés gaming.

Ses missions :

Coordonner les équipes.
Suivre les responsables de projets.
Veiller au respect des règlements.
Organiser les réunions.
Faire remonter les difficultés au bureau.

4.3 – Responsable de serveur ou de projet

Il assure la gestion d'un serveur ou d'un projet RmG.

Ses missions :

Organiser son équipe.
Superviser les activités.
Répartir les tâches.
Contrôler la qualité des services.
Proposer des améliorations.
Rendre compte de l'activité au responsable compétent.

4.4 – Administrateur

Il assure la gestion technique et administrative des plateformes ou serveurs qui lui sont confiés.

Il doit notamment :

Préserver la sécurité des infrastructures.
Respecter les procédures techniques.
Ne jamais divulguer les accès.
Documenter les interventions importantes.
Éviter toute modification non autorisée.

4.5 – Modérateur

Il assure le maintien d'un environnement sain et respectueux.

Ses missions :

Faire respecter les règlements.
Intervenir en cas de comportement inapproprié.
Traiter les signalements.
Prévenir les conflits.
Appliquer les sanctions de manière impartiale.
Faire remonter les situations complexes.

4.6 – Animateur / Community Manager

Il participe à la vie communautaire.

Ses missions :

Organiser des événements.
Publier des actualités.
Animer les communautés.
Favoriser les échanges.
Participer à la communication de RmG.
Promouvoir les projets de l'association.

4.7 – Développeur / Technicien

Il contribue au développement et à la maintenance des outils de l'association.

Ses missions :

Développer et maintenir les applications.
Participer à la maintenance des serveurs.
Corriger les dysfonctionnements.
Respecter les règles de sécurité.
Documenter les développements.
Préserver la confidentialité des données.

Les titres et responsabilités ne donnent pas automatiquement accès à toutes les ressources de l'association.

ARTICLE 5 – OBLIGATIONS DES MEMBRES DU STAFF

Tout membre du Staff s'engage à :

Respecter les statuts et règlements de l'association.
Respecter les autres membres du Staff et les joueurs.
Faire preuve de courtoisie et de professionnalisme.
Respecter les décisions prises par les responsables compétents.
Ne pas abuser de ses permissions.
Ne pas favoriser ses amis ou ses proches.
Ne pas utiliser ses fonctions à des fins personnelles.
Signaler les problèmes rencontrés.
Préserver la confidentialité des informations internes.
Participer à la bonne organisation de son équipe.
Respecter les procédures de sécurité.
Représenter dignement Royal Multi Gamers.

Tout membre du Staff doit également signaler les situations pouvant créer un conflit d'intérêts.

ARTICLE 6 – COMPORTEMENTS INTERDITS

Sont strictement interdits :

Le harcèlement moral ou sexuel.
Les insultes, menaces et intimidations.
Les propos racistes, homophobes, sexistes ou discriminatoires.
L'abus de pouvoir ou de permissions.
Le favoritisme dans les sanctions.
L'utilisation des ressources de RmG sans autorisation.
Le partage de comptes ou d'identifiants.
La divulgation d'informations confidentielles.
Le détournement de fonds ou de biens de l'association.
L'utilisation des fonctions du Staff pour régler des conflits personnels.
Les sanctions injustifiées ou abusives.
Le sabotage des serveurs ou des projets.
La manipulation des statistiques ou des résultats.
La promotion de services concurrents en utilisant les ressources de RmG sans autorisation.
La diffusion de contenus portant atteinte à l'association.

Un membre du Staff ne doit jamais utiliser son statut pour exercer une pression sur un joueur ou un autre membre.

ARTICLE 7 – DISPONIBILITÉ ET ACTIVITÉ

Le bénévolat repose sur la bonne volonté et les disponibilités de chacun.

Chaque membre du Staff doit néanmoins informer son responsable en cas d'indisponibilité prolongée.

À titre indicatif :

Une absence de plusieurs jours doit être signalée lorsque cela est possible.
Une absence prolongée doit être communiquée au responsable.
Une baisse importante d'activité peut entraîner un échange avec le responsable.
Une absence injustifiée et prolongée peut conduire à une réévaluation du rôle.

Aucun membre ne doit être contraint de sacrifier sa vie personnelle, familiale, professionnelle ou scolaire au profit de l'association.

Les disponibilités et les objectifs sont définis en fonction du poste et des besoins réels.

ARTICLE 8 – CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ

Les membres du Staff peuvent avoir accès à des informations internes.

Ils sont tenus à une obligation de confidentialité concernant notamment :

Les discussions internes.
Les candidatures.
Les données personnelles des membres.
Les informations techniques.
Les identifiants et mots de passe.
Les configurations des serveurs.
Les procédures de sécurité.
Les décisions internes non publiques.
Les informations financières et administratives.

Il est interdit de transmettre ces informations à des personnes non autorisées.

Chaque membre doit :

Utiliser un mot de passe sécurisé.
Activer l'authentification à deux facteurs lorsque disponible.
Ne jamais partager ses accès.
Signaler immédiatement toute compromission.
Utiliser uniquement les outils autorisés.
Respecter les règles de gestion des données personnelles.

Les accès doivent être supprimés ou révoqués dès qu'ils ne sont plus nécessaires.

ARTICLE 9 – GESTION DES SANCTIONS ET DES LITIGES

Les membres du Staff doivent appliquer les sanctions de manière juste et proportionnée.

Toute sanction importante doit pouvoir être justifiée par des éléments vérifiables.

Les décisions doivent être consignées lorsque les outils le permettent.

Un membre du Staff ne peut pas intervenir seul dans une affaire lorsqu'il est personnellement impliqué.

Les conflits doivent être remontés au responsable compétent ou au bureau.

Aucune sanction ne doit être prise dans un but de vengeance ou de règlement de comptes.

ARTICLE 10 – UTILISATION DU MATÉRIEL ET DES RESSOURCES RMG

Les outils, serveurs, comptes, logiciels, licences et autres ressources mis à disposition par l'association doivent être utilisés exclusivement dans le cadre des missions autorisées.

Il est interdit :

De détourner les ressources de l'association.
De supprimer volontairement des données.
De modifier les infrastructures sans autorisation.
D'utiliser les ressources pour des activités illégales.
De revendre ou céder les accès.
D'installer des logiciels non autorisés sur les infrastructures administrées.

Tout incident technique ou toute perte de données doit être signalé rapidement.

ARTICLE 11 – COMMUNICATION ET REPRÉSENTATION

Les membres du Staff peuvent être amenés à représenter Royal Multi Gamers sur différents supports :

Discord.
Sites Internet.
Réseaux sociaux.
Serveurs de jeux.
Événements.
Partenariats.

Ils doivent respecter les consignes de communication de l'association.

Seules les personnes habilitées peuvent prendre des engagements officiels au nom de RmG, notamment financiers, contractuels ou partenariaux.

Les communications personnelles ne doivent pas être présentées comme des positions officielles de l'association.

ARTICLE 12 – RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Les fonctions de Staff sont exercées à titre bénévole, sauf décision et cadre juridique distinct expressément validés par l'association.

Aucune rémunération n'est due du seul fait de l'exercice d'une fonction au sein du Staff.

Les éventuels avantages accordés par l'association doivent être autorisés, transparents et conformes aux règles applicables.

Les frais engagés pour les besoins de l'association peuvent faire l'objet d'un remboursement selon les procédures et justificatifs validés par le bureau.

ARTICLE 13 – ÉVALUATION ET ÉVOLUTION

Les membres du Staff peuvent faire l'objet d'un suivi périodique.

Cette évaluation peut porter sur :

L'implication.
Le sérieux.
Le respect des règles.
La qualité du travail.
L'esprit d'équipe.
La communication.
La maîtrise des responsabilités.
La capacité à prendre des initiatives.

Un membre peut évoluer vers un autre poste selon ses compétences, son expérience et les besoins de l'association.

Aucune promotion n'est automatique.

ARTICLE 14 – AVERTISSEMENTS ET MESURES DISCIPLINAIRES

En cas de non-respect du présent règlement, différentes mesures peuvent être prises selon la gravité des faits.

Les mesures internes possibles sont :

Niveau 1 – Rappel à l'ordre

Pour un manquement mineur ou une première erreur.

Niveau 2 – Avertissement officiel

Pour un manquement répété ou un comportement inapproprié.

Niveau 3 – Mise en retrait temporaire

Suspension temporaire de certaines fonctions ou permissions, lorsque cela est nécessaire.

Niveau 4 – Retrait de responsabilités

Retrait d'un poste ou de certaines responsabilités.

Niveau 5 – Exclusion du Staff

Fin des fonctions exercées au sein de l'équipe.

Niveau 6 – Exclusion de l'association

Uniquement dans le respect des statuts de RmG et de la procédure disciplinaire applicable.

La gravité des faits peut justifier une mesure immédiate de protection, notamment la suspension conservatoire d'accès sensibles.

Toute mesure disciplinaire doit être prise par l'autorité compétente, conformément aux statuts et avec respect des droits de la défense.

Le membre concerné doit pouvoir connaître les faits reprochés et présenter ses observations avant une décision définitive, sauf mesure conservatoire urgente.

ARTICLE 15 – DÉPART ET FIN DE FONCTION

Tout membre du Staff peut demander à quitter ses fonctions.

Il est demandé, dans la mesure du possible, de prévenir son responsable afin d'organiser une transition correcte.

Lors du départ, le membre doit :

Restituer le matériel appartenant à l'association.
Transmettre les informations nécessaires à la continuité des missions.
Cesser d'utiliser les accès réservés au Staff.
Supprimer les éventuelles copies non autorisées de données internes.
Respecter les obligations de confidentialité qui demeurent applicables.

Les accès informatiques doivent être révoqués par les responsables habilités.

Le départ du Staff n'entraîne pas automatiquement la perte de la qualité de membre de l'association.

ARTICLE 16 – PROTECTION DES MINEURS

Royal Multi Gamers peut accueillir des membres mineurs au sein de ses communautés et de ses équipes.

Une vigilance particulière doit être appliquée.

Les membres du Staff s'engagent à :

Adopter un comportement exemplaire.
Ne jamais exercer de pression sur un mineur.
Ne pas demander de données personnelles.
Éviter les échanges privés inappropriés.
Signaler toute situation préoccupante au responsable compétent.
Respecter les règles de protection des mineurs.

Les responsabilités confiées aux mineurs doivent être adaptées à leur âge, à leur maturité et au cadre légal applicable.

ARTICLE 17 – DONNÉES PERSONNELLES

Les informations recueillies dans le cadre du recrutement sont utilisées uniquement pour gérer les candidatures et l'organisation du Staff.

L'accès à ces informations est limité aux personnes habilitées.

Les données ne doivent pas être conservées indéfiniment.

Les candidats peuvent exercer leurs droits relatifs à leurs données personnelles conformément à la réglementation applicable, notamment le RGPD.

Les modalités de conservation, de suppression et d'exercice des droits sont définies par l'association.

ARTICLE 18 – MODIFICATION DU RÈGLEMENT

Le présent règlement peut être modifié afin de répondre aux évolutions de l'association, de ses projets et de ses besoins.

Les modifications importantes sont validées par l'organe compétent conformément aux statuts de Royal Multi Gamers.

Les membres du Staff sont informés des nouvelles dispositions.

La version applicable est celle officiellement publiée et communiquée par l'association.

ARTICLE 19 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Toute personne intégrant le Staff de Royal Multi Gamers doit prendre connaissance du présent règlement et confirmer son acceptation.

Le refus de respecter ce règlement peut entraîner le refus d'une candidature ou une mesure adaptée pour un membre déjà intégré.

L'acceptation du règlement ne dispense pas du respect des statuts de l'association, de la législation française et des autres règles applicables.

ENGAGEMENT DU MEMBRE DU STAFF

Je soussigné(e), membre ou candidat au Staff de Royal Multi Gamers, déclare :

Avoir pris connaissance du règlement du Staff.
Comprendre les responsabilités liées à mes fonctions.
M'engager à respecter les règles et les valeurs de l'association.
Respecter la confidentialité des informations auxquelles j'aurai accès.
Ne pas abuser de mes permissions ou de mon statut.
Agir dans l'intérêt de l'association et de sa communauté.
Signaler toute situation contraire au présent règlement.

Pseudonyme : ....................................................

Poste occupé : ....................................................

Date : ....................................................

Signature ou confirmation électronique : ....................................................

Le présent règelement de recrutement entre en application après validation par l'organe compétent de l'association.

Pour Royal Multi Gamers (RmG)

Nom : Thibaut LAMBART

Fonction : Président

Date : 01/09/2009

Fin du règlement officiel du recrutement et du Staff – Royal Multi Gamers.